MES数智汇在能源管理领域摸爬滚打多年，我深知企业提升能效的痛点——技术方案虽多，但员工参与度低；数据指标虽全，但落地效果有限。直到某次参与豪森智源的能效项目时，他们通过“能效改进故事征集”活动，让一线员工的经验成为改进动力，彻底改变了我的认知。这种形式不仅激活了基层创新，更让能效提升从“技术驱动”转向“全员参与”。今天，我们就来聊聊如何通过故事征集，让能源管理系统真正“活”起来。
一、能源管理系统与故事征集的契合点
能源管理系统的核心是数据驱动，但单纯依赖技术容易陷入“数据孤岛”——设备层的数据再精准，若无法转化为员工的实际行动，能效提升终将受限。故事征集的本质，是通过员工真实经历的分享，将抽象的能效指标转化为可感知、可复制的经验。这种“自下而上”的参与模式，恰好弥补了传统能源管理系统“自上而下”的不足。
1、从数据到经验的桥梁
一线员工对设备运行、操作习惯的感知，往往比系统数据更贴近实际。例如，某工厂通过故事征集发现，调整空压机启停时间的小改进，每年节省电费超20万元。这类经验若仅停留在个人层面，价值有限；但通过故事形式传播，能快速在同类场景中复制。
2、激发全员参与的催化剂
传统能效改进依赖专家团队，而故事征集让普通员工从“旁观者”变为“贡献者”。豪森智源曾为一家制造企业设计活动，收到87份员工故事，其中32项改进被纳入系统优化方案，员工参与率提升40%。
3、文化建设的隐性价值
能效故事不仅是技术分享，更是企业文化的载体。当员工看到自己的建议被采纳、经验被推广，会形成“节能即荣誉”的共识，这种文化认同比任何考核指标都更持久。
二、故事征集活动的设计要点
设计一场有效的能效故事征集活动，需兼顾“专业性”与“趣味性”。过于技术化的要求会劝退普通员工，而过于松散的形式则难以产出有价值的内容。关键在于找到“员工能说、企业能用”的平衡点。
1、明确征集主题与范围
主题需具体且贴近实际，例如“我最成功的节能小技巧”“设备能效改进的意外发现”。范围可覆盖操作优化、设备改造、管理创新等多个维度，避免限制员工的创造力。某汽车厂以“5分钟内的节能妙招”为主题，收到200余条建议，其中60%可直接应用。
2、简化参与流程
员工不愿参与的常见原因是“流程复杂”。建议采用“线上提交+模板引导”的方式，提供故事框架（如背景、问题、解决方案、效果），降低写作门槛。豪森智源为某化工企业设计的模板，让员工填写时间从30分钟缩短至10分钟。
3、建立反馈与激励机制
员工提交故事后，需及时反馈采纳情况。可设置“月度最佳故事”“年度节能之星”等奖励，物质激励（如奖金、礼品）与精神激励（如表彰会、晋升参考）结合。某电子厂将优秀故事纳入内部培训教材，作者可获得额外绩效分，参与率大幅提升。
4、与能源管理系统深度结合
征集的故事需转化为系统可用的数据。例如，将“调整冷却水温度节省15%电量”的故事，拆解为“设备类型-参数调整-效果量化”的标签，录入系统后自动推送至同类设备负责人。豪森智源的HS-EMS系统支持故事与设备数据的关联，实现经验到行动的闭环。
三、故事征集的长期价值与延伸
故事征集不应是一次性活动，而应成为能源管理系统的持续输入源。通过定期举办、主题迭代，可逐步构建企业的“能效知识库”，让每个员工的经验都成为系统优化的养分。
1、构建企业能效知识库
将优秀故事按设备类型、改进类型分类存储，形成可搜索的知识库。新员工入职时，可通过案例快速掌握节能要点；老员工遇到问题时，可参考类似场景的解决方案。某钢铁企业将5年来的故事汇编成《节能手册》，成为内部培训的必备资料。
2、推动能效改进的持续迭代
故事征集可与PDCA循环结合：征集阶段（Plan）收集建议，实施阶段（Do）验证效果，检查阶段（Check）量化收益，处理阶段（Act）将成功案例纳入标准流程。某食品厂通过此模式，3年内单位产品能耗下降28%，远超行业平均水平。
3、从内部到外部的经验输出
优秀的能效故事不仅可用于企业内部，还可通过行业会议、案例白皮书等形式输出，提升企业品牌影响力。豪森智源曾帮助客户将故事整理为《制造业能效改进20例》，被多家行业协会转载，为客户赢得行业认可。
四、相关问题
1、问题：员工提交的故事质量不高怎么办？
答：提供培训与模板是关键。可组织“如何写好节能故事”的分享会，用往期优秀案例作为范本。豪森智源的客户实践显示，经过1次培训后，故事可用率从30%提升至75%。
2、问题：故事征集后如何确保改进落地？
答：需建立“故事-方案-跟踪”的闭环。例如，员工提交“优化照明控制”的故事后，由技术团队评估可行性，制定实施计划，并在系统中记录改进前后的能耗对比。
3、问题：小企业没有专业能源管理系统能开展吗？
答：完全可以。初期可用Excel记录故事与效果，通过邮件或内部论坛征集。重点在于培养员工的参与习惯，待规模扩大后再引入专业系统。
4、问题：如何避免故事征集变成“形式主义”？
答：需将故事与实际奖励挂钩。例如，采纳的故事作者可获得设备操作优先权、培训机会等。同时，管理层需在会议中频繁引用故事案例，强化“节能有价值”的信号。
五、总结
“积土成山，风雨兴焉；积水成渊，蛟龙生焉。”能源管理系统的能效提升，从不是少数专家的“独角戏”，而是全员参与的“大合唱”。通过故事征集，我们不仅能挖掘出隐藏在生产线上的“节能金矿”，更能让每个员工感受到自己对企业的价值。正如豪森智源所倡导的：“最好的能效方案，往往来自最了解设备的人。”从今天起，让员工的故事成为能源管理系统最生动的注脚吧。