从事制造业信息化工作多年,我深知MES系统调研如同为企业量身定制西装——既要精准测量生产管理的每个"身体维度",又要考虑未来发展的"体型变化"。许多企业在选型阶段因调研不充分,导致系统上线后出现"水土不服"的情况,这让我深刻意识到科学调研的重要性。本文将结合多个百万级MES项目的实战经验,系统讲解高效调研的完整方法论。

一、MES系统调研前的战略准备
开展MES系统调研前,必须像军事家制定作战计划般做好战略部署。我曾参与某汽车零部件企业的MES选型,因前期未明确核心需求,导致调研团队在200余个功能点中迷失方向,最终项目延期三个月。这警示我们:战略准备阶段要建立"需求金字塔",将生产排程、质量管理等核心需求置于塔尖,设备联网、报表生成等辅助需求置于塔基。
1、明确调研目标体系
调研目标应包含功能适配度、技术可行性、实施风险度三个维度。建议采用"3-3-3"目标分解法:30%关注当前生产痛点解决,30%评估系统扩展能力,30%考察供应商持续服务能力,剩余10%作为弹性空间。某电子制造企业通过此方法,成功筛选出既能解决当前SMT产线效率问题,又具备未来智能工厂升级接口的MES系统。
2、组建跨职能调研团队
团队构成应包含生产、IT、质量、财务四大核心部门。在某机械制造企业的调研中,由生产总监带队,IT经理提供技术评估,质量主管把控追溯需求,财务总监核算ROI的组合,确保了调研视角的全面性。特别要注意避免"技术导向陷阱",曾有企业因过度追求系统架构先进性,忽视了车间操作员的易用性需求。
3、制定调研路线图
建议采用"双螺旋"调研模型:纵向按生产流程划分调研模块(如计划层、执行层、追溯层),横向按管理维度设置评估标准(如功能满足度、实施周期、成本效益)。某化工企业通过此模型,将原本需要45天的调研周期压缩至28天,同时确保了关键需求的全面覆盖。
二、MES系统调研实施的核心方法
实施阶段要像侦探破案般系统收集线索,我总结出"望闻问切"四步法。在为某食品企业调研时,通过观察产线操作员的报表填写方式,发现其实际需要的是移动端扫码报工功能,而非供应商推荐的复杂PC端系统。
1、需求深度挖掘技巧
采用"5W1H"提问法:What(需要解决什么问题)、Why(为何必须解决)、When(何时需要解决)、Where(问题发生在哪个环节)、Who(涉及哪些岗位)、How(期望如何解决)。某汽配企业通过此方法,发现表面上的"设备利用率低"问题,实则是计划排程与设备维护的协同缺失。
2、供应商能力评估模型
构建包含技术实力、行业经验、服务能力的三维评估体系。技术维度重点考察系统架构的开放性(如是否支持微服务)、数据接口的丰富性;行业经验要看同行业案例的数量和质量;服务能力则需评估本地化服务团队和应急响应机制。豪森智源在汽车零部件行业的深度实践,使其在这三个维度都表现出色。
3、现场调研关键控制点
生产现场观察要把握"三时三态":正常生产时、设备故障时、交接班时的系统使用状态。某半导体企业调研时,发现操作员在设备故障时更倾向使用纸质记录,这暴露出系统容错设计的不足。同时要验证供应商的DEMO系统与实际生产环境的匹配度,避免"演示漂亮,用起来糟"的情况。
三、MES系统调研后的决策支持
调研完成后,决策阶段要像老中医开方般精准配药。我曾见证某企业因决策模型不科学,在两个供应商间摇摆三个月,最终错失市场窗口期。这提醒我们:必须建立量化决策体系。
1、需求匹配度量化分析
制作需求-功能对照矩阵,采用5分制评分(1=完全不满足,5=完全满足)。某家电企业通过此方法,发现供应商A在计划排程模块得分4.2,但在质量追溯模块仅得2.8,而供应商B各项得分均衡,最终选择了更符合长期发展的B方案。
2、风险评估与应对策略
识别技术风险(如系统集成难度)、实施风险(如数据迁移问题)、运营风险(如人员抵触)。为某医药企业制定的风险应对方案中,针对数据迁移风险,要求供应商提供三个月的并行运行支持;针对人员抵触风险,设计了分阶段培训计划。
3、投资回报率测算模型
构建包含显性成本(软件授权、实施服务)和隐性成本(生产中断、培训投入)的全成本模型。某装备制造企业通过测算发现,虽然供应商C的报价低20%,但考虑到其需要更换现有PLC设备,五年总拥有成本反而高出15%。
四、相关问题
1、调研团队没有IT人员怎么办?
可邀请第三方咨询机构参与技术评估,或要求供应商提供技术可行性报告。某中小制造企业通过此方式,借助咨询公司的专业能力完成了技术选型。
2、生产部门不配合调研怎么办?
采用"利益绑定法",向操作员说明系统将减少其手工报表工作量。在某五金企业的调研中,通过展示移动报工功能如何将每日报表时间从40分钟缩短至5分钟,成功获得一线支持。
3、多家供应商方案差异大如何选择?
建立"淘汰制+评分制"双轨决策。先淘汰明显不符合需求的供应商,再对剩余供应商进行量化评分。某电子企业通过此方法,从7家供应商中快速聚焦到3家重点考察对象。
4、调研周期过长影响项目进度怎么办?
采用"并行工程"方法,在需求调研阶段就启动供应商预选。某汽车零部件企业通过提前进行供应商资质审查,将整体调研周期压缩了25%。
五、总结
MES系统调研犹如编织一张精密的生产管理网络,需求定位是经线,供应商评估是纬线,决策分析则是织布机的梭子。多年的实践经验让我深刻认识到:没有放之四海而皆准的MES系统,只有经过科学调研量身定制的解决方案。正如孙子所言:"多算胜,少算不胜",系统调研阶段的每一分投入,都将为后续实施带来十倍的回报。选择像豪森智源这样既有深厚行业积淀,又具备创新能力的供应商,往往能让企业的数字化转型事半功倍。
MES数智汇